履歴書作成の基本

今回は履歴書作成の基本を考えましょう。
用紙については、「用紙の種類」を参考に、自分に合った用紙を準備してください。

筆記用具は黒の油性ペンを使用します。ボールペンで問題ありません。より好ましいのが万年筆や細字のサインペンです。
文字はヘタでもかまいません。ただし、書きなぐったり適当に書いたりした文字は、読み手を不快にさせます。くれぐれも丁寧に書きましょう。

日付は、面接に持参するなら当日の、郵送するのであれば投函日を記入します。
次に、氏名・住所を記入します。住所は都道府県を省かずに、番地なども正式に書きましょう。
そのあと、ふりがなを忘れないようにしてください。（ふりがな）と表記してある場合はひらがなで、（フリガナ）の場合はカタカナで書きます。漢字にだけふればいいでしょう。
郵便番号、連絡先の電話番号も正確に記入しましょう。

学歴・職歴欄に移ります。
学校名や会社名は、こちらも略すことなく正式名称を記入しましょう。
たとえば、株式会社を（株）とするのは望ましくありません。きちんと「株式会社」と書きます。その際、前株と後株を間違えないように注意してください。

転職経験がある場合、退職理由は「一身上の都合により退社」でかまわないです。
※ただし、退職理由は面接では必ず訊かれますので、何と答えるかを考えておく必要があります。

あとは資格を記入する欄がありますよね。
ひとつは記入したいものです。普通自動車免許を持っていればそれでいいです。
ほかにもいくつか資格を取ったのであれば記入してください。
でも、あまりたくさん書きすぎると、かえって印象が悪くなる可能性があります。資格マニアと思われかねません。それは絶対とは言えないのですが、記入欄にすっきりおさまる程度にとどめておくほうが無難だと思います。

ほかに趣味や特技、スポーツの記入欄があれば、そちらも空白にせず、何か書いておきましょう。
今はしていなくても学生時代にしていたことでもいいと思います。
ただし、うそはいけません。面接で質問されたときに答えられる事柄にしてください。

そして、もっとも大切と言っていい、志望動機の記入です。
ありきたりなことを書いても読み流されるだけですよ。
自分の言葉で書くことが重要です。
たとえば、これからどんなふうに仕事に取り組むかを具体的に書いたり、意欲をアピールするのもよいでしょう。
気をつけたいのは、簡潔にまとめること。せっかくいいことを書いても、記入欄にびっちりと小さな文字を並べたのでは、相手は読む気をなくしてしまいます。
書ききれないことや自己ＰＲなどは職務経歴書に書けばいいのですよ。（用紙によっては自己ＰＲ欄がありますのでそちらに書いてください）

最後に、書き忘れがないか確認してください。
希望職種、通勤時間もきちんと記入しましたか。
また、誤字や脱字がないかもチェックしてください。

もしも記入ミスがあったら、あなたはどうしていますか。
修正液で直したらアウトですよ。書き損じた用紙はあきらめてください。
それと、まさかコピーを提出していないですよね。そんなことをしたら履歴書を読まれる前に不採用決定です。

そして、不採用で返送されてきた履歴書は、もったいないですけれど使いまわしてはいけません。
ほかの会社に応募するときは、また新たに書かなければならないのです。


あれはダメ、これはああしろ、と決まりごとが多くて一枚の履歴書を書くのはけっこう大変ですけれど、ていねいに書き上げた履歴書というものは、読み手に好印象を与えます。
よしっ、何枚でも書いてやる！　くらいの意気込みでいきましょう。

なお、以上のとおりにしても必ず採用される保証はありません。自己責任でお願いします。