封書の常識

前回までは履歴書・職務経歴書・添え状の作成について書いてきました。
これで提出書類はそろったけれど、まだやることが残っていますね。
封書ですから、宛名の書き方をはじめ、いろいろと気を配るべきことがあるのです。

封筒は、用紙に合ったものを用意してください。
私は、長形３号（Ａ４横三つ折り）を使っていました。
ほんとうは、履歴書用紙がＢ５だと、長形４号（一般封書）でもいいんです。
けど、添え状と経歴書も一緒に入れると厚みが増して、ぎっちりになってしまいますよね。
さて、それを取り出そうとしている人事担当者を想像してみてください。
やっとこ取り出せたはいいけれど、あなたのことを配慮に欠けている人物、と判断を下すかもしれません。
だから私は、大きめの封筒のほうがいいと思うのです。
あるいは、折らずに入れられる角形２号（Ａ４サイズ対応）が望ましいです。
色は白にしましょう。

では、封筒が決まったら、宛名を書いていきましょう。
まずは求人広告記載の宛先を確認します。
会社名だけなら会社名のあとに、部署名まで書かれているなら部署名のあとに、「御中」と書きます。若干大きめに書きましょう。
もしも担当者の名前が書かれていたら、個人名のあとに「様」とつけます。個人名が書いてなくても、「人事担当者様」とするのはOKです。ただし、その際には「御中」は必要ありません。
※敬称はひとつのみにしてください。「御中」と「様」を同時に書くのは非常識です。

表のほうは、もうひとつ注意点があります。
履歴書専用の封筒ですと、左下に「履歴書在中」と書いてありますよね。
それが記されていない封筒なら、朱書きで加えることを忘れないようにしてください。

裏には自分の住所と氏名を明記してください。
投函日も書いておくといいです。

仕上がりましたら、長形２号あるいは３号の場合、応募書類を三つ折りにします。
文字の書いてある面が外側になるようにしてください。
履歴書と経歴書も同じです。
折りましたら、添え状を一番上にして、履歴書、職務経歴書の順番で重ねます。
それを封筒に入れます。

大きな封筒の場合は折らずに、上記と同じく、添え状、履歴書、経歴書の順に重ねて、そのまま封筒に入れてください。
※もっと配慮する場合は、書類をクリアファイル（１００円ショップで売っています）に挟んで送るんだそうな。

封をしたら、そこに「〆」または「封」と書きましょう。
残るは、切手です。当然ですが切手は不足していてはいけません。郵便局で計測してもらうと間違いないです。
自分で貼る場合は曲がらないようにキレイに貼りましょう。

[封筒の書き方サンプル]←参考にどうぞ。

あとは、祈りをこめてポストへ入れるだけですね。